Stand: Genehmigt an der Generalversammlung im Januar 2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutert die Trachtengruppe Ruswil, wie Personendaten erhoben und bearbeitet werden. Diese Erklärung ist nicht abschliessend; gegebenenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen (oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente) spezifische Angelegenheiten. Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder identifizierbare Person beziehen.

Wenn personenbezogene Daten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Freunden und Vereinsmitgliedern) zur Verfügung gestellt werden, muss sichergestellt werden, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen. Personenbezogene Daten sollten nur übermittelt werden, wenn dies gestattet ist und die Daten korrekt sind.

1.          Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») und des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes («revDSG») ausgelegt.

2.          Verantwortlichkeit

Für die Datenbearbeitungen ist der Vorstand verantwortlich, sofern im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Vorstand
Trachtengruppe Ruswil
6017 Ruswil

info@trachtengruppe-ruswil.ch

3.          Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

In erster Linie werden die Personendaten bearbeitet, die im Rahmen der Vereinsaktivitäten von den Mitgliedern, anderen Vereinen und weiteren beteiligten Personen erhalten werden oder die beim Betrieb der Webseite und anderer Anwendungen von den Nutzern dieser Plattformen erfasst werden.

Soweit dies erlaubt ist, werden auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Vereinsverzeichnis, Presse, Internet) Daten entnommen oder von anderen Vereinen, Verbänden, Behörden und sonstigen Dritten erhalten.

Neben den Daten, die direkt erhalten werden, umfassen die Kategorien von Personendaten auch solche, die von Dritten über die betreffende Person erhalten werden, sowie Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zum Gerät und den Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Webseite, Standortangaben).

4.          Zwecke der Datenbearbeitung

Die von uns erhobenen Personendaten werden in erster Linie genutzt, um den Vereinszweck zu erfüllen. Dies umfasst die Planung und Organisation von Vereinsaktivitäten, die Verteilung von Informationen, das Anbieten und Bereitstellen von Dienstleistungen, Werbung und Marketing, die Kommunikation mit Dritten und die Bearbeitung von deren Anfragen (z.B. Trachtenvereinigung, Arbeitseinsätze, Medienanfragen). Des weiteren dienen die Daten dazu, den vollen Zugang zur Webseite zu ermöglichen, diese zu betreiben, zu verbessern und weiterzuentwickeln, die Nutzung der Webseite und unserer Angebote zu analysieren, Angriffe auf unsere Webseite und Infrastruktur zu erkennen, zu untersuchen und abzuwehren, mit Ihnen zu kommunizieren, Rechtsansprüche abzuwehren und durchzusetzen sowie unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein, bei einer Anmeldung für einen Anlass oder bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Infoschreiben), bearbeiten wir Ihre Personendaten gestützt auf diese Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Wenn eine Datenbearbeitung oder Weitergabe an Dritte erforderlich ist, um ein Amt, eine Funktion oder eine andere Aufgabe zu erfüllen, werden diese auch durch die jeweils zuständigen Personen bearbeitet oder weitergegeben. Daten werden nur weitergegeben oder bearbeitet, wenn dies zwingend notwendig ist und im Interesse des Vereins steht.

5.          Bilder und Videos

Sobald abgebildete Personen erkennbar oder identifizierbar sind, gelten die Fotos als Personendaten. Ohne gegenteilige Meldung werden Fotos von Aktivitäten, beispielsweise auf der Vereins-Homepage, in Zeitungsberichten und in sozialen Netzwerken veröffentlicht. Dabei sollen die Bilder nach Möglichkeit so aufgenommen werden, dass einzelne Personen nicht identifizierbar sind. Falls eine betroffene Person der Veröffentlichung widerspricht, ist dies zu respektieren. Auf Bilder und Videos von einzelnen Personen sowie auf Porträtaufnahmen und kompromittierende Bildinhalte sollte nach Möglichkeit ganz verzichtet werden. Die Einwilligung zur Veröffentlichung solcher Bilder muss bei jeder betroffenen Person explizit eingeholt werden.

6.          Cookies / Tracking im Zusammenhang mit der Webseite

Auf unserer Webseite setzen wir typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, durch die Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Bei erneutem Aufruf der Webseite können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseitenbesuch gelöscht werden („Session Cookies“), können auch Cookies verwendet werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind standardmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, um Benutzereinstellungen zu speichern (z.B. Sprache, Autologin), um besser zu verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und um Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen zu können. Einige der Cookies werden von uns gesetzt, andere von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies blockieren, kann es sein, dass bestimmte Funktionen (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Mit der Nutzung unserer Webseite und der Einwilligung in den Erhalt von Infoschreiben und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie Ihren Browser bzw. das E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

7.          Dienste von Drittanbietern

Bei der Nutzung unserer Webseite, die auf WordPress basiert, werden verschiedene Daten erfasst und gespeichert. Diese Daten dienen hauptsächlich administrativen Zwecken und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb der Webseite. Bestimmte WordPress-Funktionen, wie Kommentare oder Kontaktformulare, können zusätzliche personenbezogene Daten erfassen, wenn diese Funktionen genutzt werden.

Auf unserer Webseite setzen wir Dienste wie Google Analytics oder Google Tag Manager von Drittanbietern ein. Diese Dienste messen und analysieren die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen). Dabei werden permanente Cookies verwendet, die vom Dienstleister platziert werden. Falls Sie sich beim Dienstleister registriert haben, kennt dieser auch Ihre Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dann gemäss den Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters. Uns werden lediglich Informationen darüber mitgeteilt, wie unsere Webseite genutzt wird, ohne persönliche Angaben über Sie.

Diese Webseite kann Dienste wie Google Maps zur Karteneinbettung, Google Invisible reCAPTCHA zum Schutz vor Bots und Spam sowie YouTube zur Videoeinbettung nutzen. Diese Dienste der US-amerikanischen Google LLC verwenden Cookies, wodurch Daten an Google in die USA übertragen werden. Wir gehen jedoch davon aus, dass durch die alleinige Nutzung unserer Webseite kein personenbezogenes Tracking stattfindet.

8.          Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Personendaten werden für diejenige Dauer bearbeitet, die für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Bearbeitung oder Speicherung von Personendaten, um gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nachzukommen oder wenn unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert sobald sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke der Bearbeitung bzw. Speicherung nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr im Interesse des Vereins stehen. Diese Aktualisierung erfolgt ca. einmal pro Jahr.

9.          Datensicherheit

Personen welche Personendaten erfassen oder bearbeiten sind verpflichtet geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten insbesondere vor Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust oder unbefugtem Zugriff Dritter, zu treffen.

10.       Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jene für Zwecke des Direktmarketings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung. Sie haben auch das Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

11.       Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist keine abschliessende Regelung. Sie kann jederzeit durch Veröffentlichung auf dieser Webseite von der Trachtengruppe Ruswil angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Webseite publizierte Version.